Ausstattung

Welche Einrichtung braucht das optimale Homeoffice?

Das Internet hat den Arbeitsmarkt flexibler, durchlässiger und demokratischer gemacht. In dieser Infrastruktur gewinnt das Arbeitsplatzmodell des Homeoffice immer mehr an Bedeutung. Wenn Mitarbeiter einen Teil ihrer Arbeit am heimischen Schreibtisch erledigen, statt im Büro, hat das für Unternehmen und Arbeitnehmer viele Vorteile. Bei Arbeitnehmern, die sich Homeoffice wünschen, steht meistens die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie im Vordergrund. Eine wichtige Voraussetzung für das Gelingen der Heimarbeit ist gute Organisation und Ausstattung am Arbeitsplatz.

So gestalten Sie das optimale Homeoffice

Der heimische Arbeitsplatz muss eine leistungsfähige IT-Infrastruktur aufweisen und professionell ausgestattet sein. Nur in einer produktiven Atmosphäre kann Homeoffice seine Vorteile entfalten. Hier kommen die wichtigsten Tipps für die Einrichtung des Homeoffice.

Die technische Ausstattung

Bei der technischen Ausstattung sollte die Leistungsfähigkeit im Fokus stehen, nicht ein möglichst günstiger Anschaffungspreis. Eine schlechte technische Ausstattung spart nichts ein, sondern kostet nur Nerven und zehrt an der Arbeitskraft. Das Wichtigste ist ein schneller Internet-Zugang. Drahtlose LTE-Verbindungen sind schnell und günstig, leider aber oft noch nicht so stabil wie herkömmliche DSL-Anschlüsse. Besonders flexibel ist man in der eigenen Wohnung mit WLAN. Weil es um wichtige Passwörter und sensible Daten gehen kann, sollte eine WPA/WPA2-Verschlüsselung des Signals auch im Homeoffice zum Standard der IT-Sicherheit gehören. Noch mehr Sicherheit garantiert die Installation eines Virtual Private Network (VPN), mit dem der Heimarbeiter auch von unterwegs sicher Daten austauschen kann.

Ein großer Bildschirm und eine solide Tastatur erleichtern die Arbeit ebenfalls. Das Telefon im Homeoffice sollte die gleichen Funktionen erlauben wie das im Büro. Mit einem professionellen Head Set hat man auch beim Telefonieren die Hände frei.

Drahtlose Drucker mit Fax- und Kopierfunktion können die Ausstattung ergänzen.

Der Arbeitsraum

Homeoffice am Küchentisch oder auf der Couch? Das kann nur schiefgehen. Für das Homeoffice sollte ein separater und ruhiger Raum als Büro eingerichtet werden, der mit einer Türe abgetrennt ist. Diese räumliche Barriere ist auch eine psychologische – sowohl für den Mitarbeiter als auch etwa Familienmitglieder. Mit einer professionell eingerichteten Arbeitsnische kann selbst ein Ein-Zimmer-Apartment fürs Homeoffice taugen.

Für Tische und Bürostühle müssen Arbeitgeber zahlreiche Vorschriften für Gesundheit und Arbeitsschutz einhalten. Auch wenn's daheim keiner kontrolliert: Heimarbeit wird durch ungesundes Sitzen natürlich nicht besser. Ein Bürostuhl ist ein Arbeitsgerät, auf dem man acht Stunden sitzt. Ein professioneller ergonomischer Stuhl ist keine Eitelkeit, sondern eine Investition in die Gesundheit. Je nach Körpergröße muss die Sitzfläche so bemessen sein, dass sie den Oberschenkeln die optimale Auflagefläche bietet. Ein Stuhl mit zahlreichen Verstellmöglichkeiten von Höhe, Sitzfläche, Rücken- und Armlehnen unterstützt die gesunde Sitzhaltung.

Ebenso muss der Tisch die richtige Höhe und Größe haben.

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